The Vintage Voicemail

20 jan 2025

5 manieren om je gasten écht te verrassen en een onvergetelijk feest te organiseren.

Een feest maak je niet alleen voor jezelf, maar ook voor je gasten. Met deze 5 tips wordt jouw event hét gespreksonderwerp van het jaar.

Niels Cloetens

Fotograaf bij Clayton®

20 jan 2025

5 manieren om je gasten écht te verrassen en een onvergetelijk feest te organiseren.

Een feest maak je niet alleen voor jezelf, maar ook voor je gasten. Met deze 5 tips wordt jouw event hét gespreksonderwerp van het jaar.

Niels Cloetens

Fotograaf bij Clayton®

Iedereen wil dat zijn feest blijft nazinderen. Maar hoe zorg je ervoor dat je gasten méér meenemen dan enkel herinneringen? Wij geven jouw graag 5 tips/inzichten die we door onze ervaringen hebben opgedaan.

Zorg voor unieke concepten.

Denk aan een creatieve invulling zoals een voicemail gastenboek zoals onze 'Vintage Voicemail'. Gasten spreken persoonlijke voicemails in die later een tijdloze herinnering vormen. Wij zien dat dit op onze evenementen een gigantisch succes is. Zowel voor het getrouwd koppel als voor de gasten brengt dit diepgang in het old school gastenboek van vroeger.

Een instant aandenken.

Onze live portrait stations voor weddings zorgen ervoor dat gasten met een professioneel portret naar huis gaan. Geen gewone fotobooth, maar echte fotografie. Deze live studio imponeert elke gast. Geen enkele simpele fotobooth kan tillen aan dit premium concept. Elke gast heeft het gevoel alsof ze live bij een fotograaf in de studio zijn geweest. Dit is entertainment op z'n best gecombineert met professionele fotografie.

Leg de sfeer vast.

Met een eventreportage beleef je het feest achteraf opnieuw. Geen detail gaat verloren. Vergeet ook de foto's niet te delen met jouw gasten. Vaak wordt dit vergeten, maar mensen vinden dit wel degelijk belangrijk.

Creëer een logische flow en beleving.

Wissel rustmomenten en entertainment af, zodat je gasten continu geprikkeld blijven. Je hoeft niet op elk moment entertainment te voorzien. Zorg voor een gebalanceerd evenwicht én denk eens na over waar de focus van jouw gasten op welk moment naartoe mag gaan.

Vergeet het persoonlijke niet.

Een persoonlijk detail: van een handgeschreven kaartje tot een verrassende foto in de uitnodiging, maakt het verschil. Wees creatief. De tijd van geforceerde trouws / evenementen is voorbij. Zorg dat het puur en persoonlijk blijft. Denk eens na over wie jullie zijn als koppel / als bedrijf en vertaal dit in een uniek concept voor de trouw / het bedrijfsevent. Gasten zullen hier veel meer waarde aan hechten dan een basic concept dat men keer op keer ziet terugkomen.

Laten we contact houden.

Ontdek meer over event- en portretfotografie en onze diensten. Volg ons op LinkedIn en Intagram.